L’industrie des événements est une chose fascinante. Qu’il s’agisse de spectacles spectaculaires ou de conférences high-tech, les sponsors disposent d’un large choix d’événements dans lesquels investir. Par conséquent, la différenciation de votre proposition de sponsoring est la clé du succès.
Comme dans n’importe quel domaine de la vie, la conclusion de contrats n’est pas principalement liée à ce que vous proposez, mais plutôt à la manière dont vous communiquez cette offre. Une proposition qui vous permettra de gagner un sponsor est logique, clairement définie et mutuellement bénéfique.
Alors, comment intégrez-vous votre événement dans une proposition qui gagnera le cœur des sponsors?
Chaque événement est unique
Tout d’abord, vous devez comprendre et définir clairement les perspectives d’un éventuel partenariat. NegoEconomics est un bon moyen de le faire, une approche qui permet d’optimiser la valeur d’une transaction grâce à une négociation efficace. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez négocier le prix grâce aux prestations professionnelles de votre agence événementiel Marrakech m-tech events, l’offre de valeur et le processus de coopération avec votre sponsor pour obtenir le maximum d’avantages pour vous deux.
Une fois que vous savez ce pour quoi vous vous battez et pourquoi vos prospects devraient le faire, commencez à travailler sur une proposition. Dans ce billet de blog, nous allons vous aider à comprendre à quoi devrait ressembler une proposition de sponsoring impactant et quelles données elle devrait inclure.
Proposition de parrainage d’événement: exigences visuelles
Chaque entreprise et organisation qui sponsorise un événement a un décideur chargé d’examiner les propositions. Vous n’êtes évidemment pas un psychique et vous ne pouvez pas prédire comment cette personne mystérieuse réagira à votre offre de valeur, mais vous pouvez vous assurer que la personne examinant votre proposition de parrainage la trouvera réellement mémorable.
Selon WebDam Infographic, 84% des communications seront visuelles d’ici fin 2018. L’un des meilleurs moyens d’obtenir un message bloqué dans la tête de quelqu’un est par le biais de visuels captivants. Découvrez donc trois idées simples pour embellir le message. conception de votre proposition:
Images: Si vous avez des photos de vos événements précédents, les technologies que vous utilisez ou des invités de marque ayant assisté à vos événements dans le passé, utilisez pleinement ces photos. Cela ne signifie pas que vous devriez joindre un portefeuille de 100 pages à votre proposition de parrainage, mais utiliser deux ou trois photos qui communiquent l’ambiance de vos événements est une bonne idée.
Tableaux et diagrammes: puisque vous souhaitez que votre proposition de parrainage soit facile à digérer, réfléchissez aux moyens de structurer les données au moyen d’éléments graphiques tels que des diagrammes ou des tableaux.
Vidéo: inutile de vous dire que les gens adorent les vidéos. Plus que probablement, le décideur que vous proposez ne fait pas exception. Si vous avez une vidéo récapitulative de l’un de vos événements précédents ou un court film sur la culture de votre entreprise, n’hésitez pas à l’ajouter à votre proposition pour les sponsors de l’événement.
Informations importantes à inclure dans une proposition de parrainage
Fondamentalement, une proposition de parrainage est une liste de ce qui est et pourquoi. Pourquoi une organisation devrait-elle envisager d’investir dans votre événement? Pourquoi ce partenariat a du sens? Que faut-il accomplir pour atteindre des bénéfices mutuels?
Découvrez les informations clés qui répondent aux principes de base d’une proposition de parrainage:
Public
Rejoindre les participants à votre événement est la raison principale pour laquelle la plupart des sponsors font partie de votre événement. Qu’il s’agisse de la reconnaissance de la marque, de la capture de leads ou de l’élargissement de leur base de fans, les sociétés de sponsoring doivent savoir que le public ciblé est le bon.
En conséquence, la circulation et la démographie sont les points focaux ici. Assurez-vous que votre proposition indique à un sponsor potentiel combien de personnes vont assister à l’événement, quels sont leurs intérêts et comment elles se rapportent au créneau ou au secteur ciblé.
Contribution
Vous pourriez être surpris de découvrir que les sponsors de votre événement peuvent faire beaucoup plus que simplement vous donner de l’argent. Si une entreprise parrainant est un développeur de technologies de réalité virtuelle et que vous avez besoin de casques de réalité virtuelle pour votre événement, il est évident que vous pouvez bénéficier d’un partenariat plus intelligent.
Une proposition de sponsoring d’événement doit inclure des informations très spécifiques sur la manière dont les sponsors peuvent contribuer. Si votre priorité est d’obtenir un support technologique, indiquez-le clairement et indiquez les avantages qu’une société sponsor peut espérer tirer de la transaction.
Exposition
Les entreprises de sponsoring se soucient beaucoup de l’espace où leur marque ou leur produit peut briller face à un public cible. Inclure des informations sur les types d’exposition que vos sponsors peuvent recevoir lors de l’événement. Voici quelques idées que vous pouvez garder à l’esprit:
-Produits ou services de marque (si votre sponsor est un développeur de matériel d’enregistrement ou de tout autre outil utilisé lors de l’événement)
-Stand d’exposition
-Des cadeaux pour les invités de l’événement
-Logos, slogans ou toute autre signalisation
-Discours et ateliers d’une entreprise parrainant
