La comptabilité de projet implique les transactions financières liées à la réalisation d’un projet, tel que la facturation, les coûts et les revenus. Les comptables et les chefs de projet utilisent cette technique pour intégrer diverses activités financières clés sur une base de projet par projet, puis signalent leur performance et leur succès à la direction. Les méthodes de comptabilité financière comprennent le coût du capital, le coût des ventes, le coût de service, le coût des ressources et les bénéfices. Le but d’un comptable est de gérer les actifs et les passifs d’une entreprise et faire une analyse financière solide pour la gestion.
Les rapports comptables sont préparés pour différents types d’objectifs, notamment l’analyse des données financières, la préparation des rapports pour les parties prenantes et les investisseurs, la gestion de la décision et la comptabilité des coûts. L’avantage majeur de l’utilisation de la méthode de comptabilité de projet est la rapidité avec laquelle le comptable peut compléter l’analyse et la préparation des rapports, ce qui permet d’économiser de l’argent. Les rapports comptables contiennent généralement les informations suivantes: coût du capital, coût de service, coût des ventes, coût des ressources, bénéfice et perte. Un comptable réussi analyse également les informations client et fournit une méthode de reconnaissance de revenus efficace qui utilise des données client actuelles et historiques pour fournir une évaluation équitable des performances actuelles de l’entreprise relatives à ses besoins. Cette analyse aide le gestionnaire prend des décisions concernant la planification future, les ressources de travail et le budget.
Lorsque les gestionnaires comptent les heures travaillées par leurs employés, ils n’incluent généralement que des heures travaillées par le personnel permanent. Cependant, ce n’est pas toujours le meilleur moyen de compter les heures car il n’inclut pas tout le temps qu’un employé dépense sur l’entreprise. Le service fourni par l’employé devrait également être compté. En moyenne, la plupart des entreprises constatent qu’environ 25% de leurs heures de projet totales sont en réalité sous-traitées par des vendeurs extérieurs. L’heure supplémentaire qu’un fournisseur externe aurait investi dans l’entreprise peut réduire les heures de travail globales travaillées par un individu ou un responsable d’équipe.
Une façon que les entreprises puissent évaluer la manière dont ils font financièrement, il est de rechercher si le comptable complète tous les processus comptables nécessaires à la fermeture des livres. De nombreuses entreprises ne parviennent pas à obtenir les bilans, les déclarations de trésorerie et les autres procédures comptables prêtes avant la fin de la période de référence. Cela signifie que le comptable peut ne pas être en mesure de déterminer l’effet fiscal final précis sur la société. Afin de garantir que le comptable complète toutes les exigences comptables pour fermer les livres, il existe quelques éléments que les gestionnaires peuvent faire pour s’assurer que le comptable complète réellement tous les processus comptables comme prévu.
Les gestionnaires devraient demander que l’entreprise comptable ait choisi d’effectuer toutes les fonctions de comptabilité, y compris la préparation des données financières requises pour les tâches de clôture. En plus de demander que l’entreprise effectue toutes les fonctions comptables, le gestionnaire doit également demander que la société Soumettre la documentation décrivant la manière dont ils utiliseront des informations comptables pour préparer et soumettre le rapport de comptabilité finale et les données financières associées. Cette documentation est importante car elle fournit des informations au comptable qui l’aidera à déterminer si le processus comptable achevé était suffisant pour répondre aux exigences du gouvernement lors de sa révision. Cette documentation aidera également le comptable à déterminer s’il y avait des erreurs effectuées dans la préparation des données financières.
En tant que responsable, la chose la plus importante que vous puissiez faire pour vous assurer que le comptable remplit toutes ses responsabilités et effectuer de manière appropriée consiste à fournir des commentaires plus tôt dans le processus de comptabilité. Si vous détectez des erreurs ou des faiblesses dans le processus de préparation des données comptables ou financières, vous devez fournir ces informations au comptable de projet dès que possible. En fournissant ce retour au début, le gestionnaire est en mesure de réduire le risque que les modifications apportées aux données comptables ou au rapport de comptabilité finale auront un impact sur les états financiers fournis aux régulateurs gouvernementaux. Le comptable de projet doit ensuite remplir les documents appropriés et les soumettre aux agences gouvernementales appropriées pour examen et approbation. Une fois que les rapports de comptabilité finale sont approuvés, le comptable de projet distribuera les rapports comptables finaux et les documents fiscaux connexes à la Société pour la distribution. La comptabilisation appropriée pour les revenus est la colonne vertébrale d’une entreprise sonore et de bons comptables de projets sont essentiels au succès de toute entreprise.
