Nous parions qu’il n’y a pas trop d’invitations par e-mail dans votre boîte de réception que vous pouvez visualiser sans jeter un coup d’œil si nous vous le demandons. Les invitations les plus accrocheuses et attrayantes aux réunions d’entreprise ont certaines choses en commun. Dans cet article de blog, nous décomposons l’anatomie d’un e-mail d’invitation à une réunion mémorable et nous vous immergeons dans les meilleures pratiques de communication par e-mail d’entreprise.
D’abord, traitons de la structure. Voici les éléments qui permettent de convertir les invitations par e-mail d’entreprise:
Une bonne ligne d’objet
69% des destinataires envoient un e-mail au spam si la ligne d’objet n’attire pas leur attention. Tirer un lecteur est presque impossible si vous ne choisissez pas la bonne ligne d’objet. Le défi d’une ligne d’objet époustouflante est celui que vous devriez aborder sérieusement parce que la participation aux événements dépend directement de la première ligne que vos invités de Location materiel eclairage à Marrakech voient.
Une bonne ligne d’objet devrait intriguer, identifier clairement pourquoi cet email a été envoyé, et créer un sentiment d’urgence. Enfin, vous devez le garder court (70 caractères maximum) et vous assurer que le message n’est pas coupé dans la boîte de réception du destinataire.
Ouverture et fermeture
Il y a deux lignes magiques dans votre invitation d’email d’entreprise où vous pouvez ajouter quelques notes personnelles et le faire sentir super amical. Jetez un œil à l’invitation par « S’il vous plaît, venez vous détendre, socialiser et déjeuner avec nous » est la phrase de clôture parfaite pour instiller le sentiment d’hospitalité.
L’ouverture et la fermeture sont des endroits idéaux pour souligner les sentiments chaleureux des invités lors de l’événement s’ils décident d’y assister. Avec quelque chose comme: «Lançons ce projet ensemble!» Ou «Dans l’attente de s’amuser avec vous», vous aurez certainement l’air convaincant.
Préparation
C’est super important de s’assurer que les gens soient préparés. La note humble, « S’il vous plaît être prêt avec le rapport », ne fonctionne tout simplement pas. C’est pourquoi vous devez commencer votre invitation en énumérant les exigences d’admission clés près du haut de votre message.
Raison
Il n’y a aucun moyen d’éviter de mentionner le but d’une réunion. Une invitation par e-mail réussie doit répondre aux éventuelles questions qu’un invité pourrait avoir à propos de l’événement. Quelles sont les réunions d’entreprise à accomplir? En quoi cela profite-t-il aux compétences, connaissances ou compétences actuelles des participants? Il est essentiel d’éviter les déclarations vagues qui pourraient priver votre écriture de son pouvoir. Les organisateurs du French Satellite Event ont clairement fait savoir:
Heure, données, emplacement et durée
Cette info est un autre aspect sans lequel vous risquez de vous retrouver avec une présence nulle. Que ce soit un événement interne ou un webinaire, fournir les détails clés de la réunion est un must. Indiquez l’adresse complète du lieu, y compris les informations de stationnement et les suggestions de transport. Si vous invitez des personnes qui vivent dans des fuseaux horaires différents, utilisez des outils en ligne qui alignent chaque adresse e-mail avec la bonne zone. Pour les réunions en ligne, fournissez des liens pertinents et identifiez-vous.
RSVP
Si vous vous attendez à ce que les gens se présentent et doivent avoir un effectif précis, vous devez demander un RSVP. Placez un bouton RSVP distinct et spécifique à la fin de votre invitation par e-mail. Colorer le bouton d’une couleur vive et l’entourer d’un espace blanc est une stratégie infaillible:
Le cas échéant, vous pouvez ajouter l’agenda et la liste des intervenants pour ajouter de la valeur à votre invitation à l’événement, mais assurez-vous qu’il n’y a pas de surcharge de texte.
Pour réussir avec les invitations à des événements d’entreprise, vous devez voir l’ensemble du tableau, prédire les commentaires des destinataires et vous assurer que chaque ingrédient est inclus. Voici ce qui peut arriver si au moins une chose manque à votre invitation à la réunion:
Exemples d’une lettre d’invitation pour une réunion d’entreprise
En jetant un coup d’œil sur le côté pratique de l’e-mail, nous vous invitons à passer en revue les meilleurs exemples d’invitations à des réunions d’entreprise réussies et à voir ce qu’il y a de mieux à leur sujet.
Ce qui est bon?
Sentiment d’urgence. Le mot « Quick » parle de lui-même. Vous avez le sentiment que vous pouvez rater quelque chose d’important si vous ne vous inscrivez pas immédiatement! De plus, l’auteur souligne que le webinaire précédent a été un succès en ajoutant de la crédibilité à l’événement à venir.
CTA vif. C’est clair, concis, bien positionné, et il y a un contraste de couleurs vif.
Promesse de valeur. Lorsque vous lisez la dernière section, vous comprenez sans aucun doute comment la participation à ce webinaire peut vous aider à perfectionner vos compétences.
Fête d’anniversaire d’entreprise
Ce qui est bon?
Conception. La conception d’invitation d’email est parfaitement en ligne avec l’esprit de célébration d’anniversaire. Paillettes et or + polices « dansantes » = party!
Titre accrocheur. Vous aimez vraiment quand dans un film la fille d’anniversaire rentre à la maison, et là ses amis surgissent soudainement de nulle part et criant, « Happy Birthday! » Ce titre d’email te donne la chance de devenir une partie de ce spectacle.
Détails de la réunion Avec les détails de l’heure et de l’adresse clairement soulignés dans cet e-mail, vous arrivez certainement au bon endroit et à l’heure convenue.
