Comme pour la plupart des fonctions de planification d’événements, la gestion d’événements requiert d’excellentes compétences organisationnelles pour réussir. La capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps et de jongler avec de nombreuses pièces mobiles est essentielle et, avec cette organisation de premier ordre m-techevents, il est nécessaire d’acquérir des compétences efficaces en gestion du temps. Être capable de prioriser et de rester à la tâche est ce qui mène à un événement réussi. La gestion de l’événement commence par le processus de création d’une vision de l’événement, puis de son exécution jusqu’à la touche finale, ce qui nécessite créativité et flexibilité.
Parce que la gestion de projet est un élément clé et implique la gestion non seulement des fonctions mais des équipes de personnes, les compétences interpersonnelles sont également importantes. L’interaction avec les individus à tous les niveaux d’une organisation fait partie du travail et avoir des compétences de communication stellaires, être à l’aise et avoir de la personnalité.
Compétences en planification d’événements que vous assure m-techevents :
1.Hautement organisés
Dans la planification d’événements, le succès est dans les détails. Et ils sont nombreux! Garder une trace de nombreuses tâches, de multiples fournisseurs et changer constamment les listes de choses à faire en même temps – tout en gardant votre client heureux – peut être difficile pour certains et décourageant pour les autres. Être très organisé est un must pour la planification d’événements réussis.
Pour ceux qui créent et gèrent des listes de diffusion pour que leur vie personnelle fonctionne bien, l’organisation peut être naturelle. Pour ceux qui ont du mal à se souvenir des délais ou à prendre le nettoyage à sec, l’organisation peut exiger plus d’efforts. Les planificateurs d’événements à l’image de m-tech sonorisation Marrakech peuvent gérer un événement à la fois ou être en phase de planification de plusieurs événements simultanément.
Certains événements, tels que les conférences annuelles, nécessitent plus d’une année de planification, de sorte que les organisateurs d’événements doivent rester organisés sur le long terme. Les outils organisationnels pour les planificateurs d’événements abondent, du logiciel qui suit l’inscription aux modèles pour les formulaires et les feuilles de calcul.
Une liste de contrôle de planification d’événements personnalisée pour chaque événement est l’un des outils de planification d’événements les plus précieux, indépendamment de vos capacités organisationnelles naturelles. Trouvez donc un système organisationnel qui vous convient, car c’est l’une des compétences les plus importantes en matière de planification d’événements.
2. Service personnalisé
Qu’est-ce que tous les événements ont en commun? Les gens! Avec qui interagissez-vous et travaillez-vous dans le processus de planification des événements? Les planificateurs d’événements réussis comme m-techevents sont engageants, de bons causeurs et d’excellents auditeurs.
La planification d’événements est une profession très sociale dans la mesure où le résultat final – l’événement lui-même – est un groupe de personnes, grandes ou petites. Comprendre les gens et aimer leur parler font partie du travail. Cela ne signifie pas que, en tant que planificateur d’événements, vous passerez la majeure partie de votre journée à déjeuner avec des clients et à prendre un cocktail lors d’événements sociaux. Pas du tout.
La planification d’un événement est un travail difficile et une grande partie de celui-ci est passé à un bureau avec un téléphone ou un ordinateur. Mais être aimable est un incontournable pour s’attaquer à l’une de ces tâches de planification d’événements courants:
Négocier avec les hôtels
Discuter des menus avec les gestionnaires de la restauration
Rencontre avec des vendeurs
Transmettre vos idées d’événement à un client potentiel
Réseautage à tout moment et n’importe où
Superviser le personnel de l’événement
Travailler votre événement et interagir avec les invités et les travailleurs
Après tout, dans la vie de tous les jours, la plupart d’entre nous se souviennent des personnes agréables et serviables avec lesquelles nous interagissons et cette interaction peut rendre une expérience beaucoup plus agréable pour les deux parties.
Savoir comment établir des liens avec différentes personnalités, établir des liens avec quelqu’un avec qui vous voulez faire des affaires et être quelqu’un qui fait bonne impression sont les clés du succès, alors considérez ceci comme une de ces compétences essentielles en planification d’événements. Personne ne veut travailler avec ou aider quelqu’un qui est difficile à dissuader, difficile à comprendre ou impoli et peu professionnel de quelque façon que ce soit.
3.Excellent communicateur (qui inclut l’écoute!)
D’excellentes compétences en communication sont essentielles dans de nombreuses professions. Dans la planification d’événements, une mauvaise communication peut entraîner de nombreux problèmes pour le planificateur d’événements et le client, et un simple malentendu peut avoir des conséquences catastrophiques. Être capable de communiquer efficacement les pensées et les idées est une compétence très pratique qui est utilisée au quotidien par les planificateurs d’événements de tous les niveaux d’expérience.
Voici quelques exemples de la façon dont ces compétences de planification d’événements sont utilisées lors de la planification d’événements:
-Communication écrite:
Rédiger des propositions d’événements pour un client éventuel
Créer des matériaux pour commercialiser votre entreprise
Rédaction de contrats avec des clients et des fournisseurs
Rédaction des notes de remerciement aux conférenciers invités et VIP
-Communication verbale:
Pouvoir expliquer la portée et le but d’un événement
Communiquer efficacement vos idées à un superviseur, un client ou un fournisseur
Comprendre et traiter les informations fournies, telles que les préoccupations d’un client ou les questions d’un traiteur.
Négocier habilement les tarifs des hôtels, les détails du contrat ou les extras d’un vendeur.
