Le comptage est un processus utilisé dans toutes sortes d’affaires. Cependant, il peut être difficile pour la plupart des entreprises de comprendre. Pour que les entreprises comptent correctement toutes leurs dépenses et leurs revenus, ils doivent disposer d’un comptable public certifié indépendant (CPA) ou d’un comptable sur le personnel de manière permanente. Cela est particulièrement vrai si la société est relativement nouvelle, car elle est incapable de permettre à quelqu’un d’entrer et de jouer le rôle de consultant indépendant pendant la croissance de la société.
Il existe différents types de comptage qui doivent être effectués. Le premier s’appelle brut et net, qui implique à la fois des revenus et des dépenses. Le deuxième type est appelé revenu brut et net, qui fait référence à la différence entre les revenus et les dépenses. Enfin, il y a une autre forme de comptage qui s’appelle des bénéfices bruts et nets, qui ne comprend que des bénéfices. Il est important de noter qu’un audit est généralement très spécifique dans ce qu’il faut, alors ne supposez donc pas que le comptable examinant vos dossiers nécessitera les mêmes types de comptes que vos employés le font.
Pour la plupart des entreprises, le calcul des dépenses et des revenus est relativement simple. Par exemple, si vous achetez un certain nombre de tasses de café à un endroit donné, vous devez déduire le coût de chaque tasse avant de calculer vos bénéfices. Cependant, si votre entreprise a de nombreux endroits, il peut être plus difficile de calculer cela avec précision.
Vos rapports comptables sont conçus pour signaler la performance financière de votre entreprise. S’il y a des problèmes avec la comptabilité, tels que l’enregistrement incorrect des données ou des charges étant incorrectement déposés, il peut affecter de manière significative votre capacité à répondre aux exigences du service de revenus internes (IRS). Cela est particulièrement vrai si l’audit n’est pas initié par un employé individuel, mais plutôt par une agence du gouvernement. Dans ce cas, les résultats de l’audit pourraient avoir un effet important sur la capacité de la société à respecter les exigences minimales requises par la loi.
Un audit n’est effectué que sur un petit pourcentage d’entreprises. Lorsqu’une grande entreprise subit une vérification, elle sera tenue d’embaucher une grande équipe de professionnels afin de mener à bien le processus. En comparaison, la plupart des petites entreprises n’ont pas le budget de ce haut niveau d’expertise. Lorsqu’une entreprise est auditée, ils ont l’occasion de régler leurs comptes à payer avec l’IRS avant que leur compte soit envoyé à un auditeur.
