En ce qui concerne la gestion d’un cabinet dentaire, l’une des parties les plus importantes est le service de la comptabilité dentaire. Un bureau dentaire comptable doit faire face à une variété de choses telles que les sociétés d’assurance facturant, les impôts et les responsabilités financières et de facturation. Une description de poste de comptables dentistes est assez vaste, puisqu’il doit préparer, entretenir et enregistrer toutes les dépenses du bureau dentaire. Ils sont également responsables de s’assurer que tout l’argent pour le bureau dentaire est comptabilisé et n’est pas à découvert. Cela signifie qu’ils doivent conserver des enregistrements de chaque dépense fabriquée et chaque patient qui entre dans le bureau.
Cela inclut tout de la quantité de dent en forme de quel type de matériau de remplissage est utilisé sur le nombre de couronnes à placer. Le bureau du dentiste doit suivre des procédures strictes lorsqu’il s’agit d’utiliser des services de comptabilité. Tout d’abord, un comptable sera chargé de tout le processus de comptabilité. Tous les registres financiers de la pratique dentaire doivent être tenus à jour et précis, afin de calculer avec précision la performance financière de l’entreprise. Les comptables doivent avoir d’excellentes compétences en communication, compétences managériales et compétences analytiques.
Ils doivent être capables d’organiser tous les documents et fichiers aussi proprement que possible, tout en pouvant localiser rapidement un document spécifique. Deuxièmement, le comptable doit pouvoir comprendre les différents codes utilisés dans la comptabilité, ainsi que toute législation spécifique pouvant s’appliquer à l’entreprise. Troisièmement, le comptable doit s’assurer que tous les rapports sont déposés de manière appropriée et selon les règlements qui lui sont applicables. Si quelque chose ne s’ajoute pas ou s’il y a une erreur, le comptable doit l’expliquer, puis apporter des modifications appropriées.
Un dentiste qui souhaite être un responsable de bureau dentaire efficace doit avoir d’excellentes compétences organisationnelles. Un bon gestionnaire dentaire doit pouvoir organiser des informations et définir des objectifs, ainsi que coordonner toutes les actions du personnel. Il / elle doit pouvoir gérer judicieusement le temps et doit toujours hiérarchiser les tâches. Il est extrêmement important que le gestionnaire dentaire développe de bonnes compétences en gestion orale. Cela inclut mais ne se limite pas à la coordination avec des hygiénistes et d’autres professionnels de la société, de la planification des rendez-vous, de la réception et de la distribution de paiements dentaires, de la facturation de la manutention, de la réunion avec des sociétés d’assurance et de manipuler des tâches de routine telles que le nettoyage des dents et des équipements de manutention.
Les dentistes qui veulent devenir des gestionnaires efficaces doivent également adopter une approche holistique de leur travail. Les dentistes qui souhaitent devenir comptable doivent se rendre compte qu’ils ne connaissent pas simplement les chiffres, ils connaissent les gens. Afin de gérer efficacement un bureau dentaire, un dentiste doit savoir comment s’entendre avec les gens. Le dentiste est considéré comme un employé de la société qu’il travaille. En tant que tel, le comptable doit être capable de se rapporter aux employés de son bureau et doit pouvoir s’entendre avec eux, surtout pendant les périodes de conflit.
Les dentistes qui décident de devenir gestionnaire de compte doivent être très organisés, orientés détails et habiles. Ils doivent également posséder de la patience et des qualités de leadership. Le travail du comptable n’est pas facile, mais il est extrêmement enrichissant. Les dentistes qui deviennent des comptables sont en forte demande dans le monde actuel de la médecine et des entreprises.
