Un parrainage d’événement professionnel est toujours basé sur un échange juste et axé sur les bénéfices. Pour de nombreux professionnels de l’événement, trouver un sponsor efficace signifie gagner un revenu supplémentaire. Bien que cela soit vrai pour la plupart, les parrainages d’événements ne se limitent pas aux chiffres.
De la promotion du produit à la vitrine d’une mission, il existe bien plus qu’un package de sponsoring puissant. Plus vous êtes créatif, plus vous pouvez obtenir d’avantages mesurables.
Notre recommandation est de toujours commencer votre recherche de commandites après un brainstorming, où vous définissez les principaux bénéfices pour vous et les sponsors potentiels.
Créer une offre de valeur est fondamental, mais ce n’est que le premier pas. Pour attirer des sponsors à votre événement, vous devrez élaborer une stratégie de communication complexe. Dans cet article de blog, vous trouverez le guide ultime pour établir des relations de sponsors intelligents, une étape à la fois.
Construisez votre liste de sponsors parfaite
Le cauchemar de toute chasse au sponsoring consiste à envoyer des propositions génériques à tous les prospects que vous avez sur votre liste. Comme dans tout partenariat, la personnalisation est le moteur des relations fructueuses avec les sponsors. Par personnalisation, nous entendons non seulement répondre aux besoins des sponsors, mais aussi garder à l’esprit les objectifs de votre événement à Marrakech.
Une fois que vous avez identifié les avantages mutuels, essayez de réduire votre liste à un nombre spécifique d’entreprises. Idéalement, cela devrait inclure 10 à 15 entreprises pouvant contribuer à votre événement de différentes manières.
Voici un plan d’action rapide et efficace si vous recherchez des possibilités de parrainage:
Comprenez ce que vous recherchez. Soixante-trois pour cent des organisateurs d’événements utilisent les commandites comme source de revenus, mais vous pouvez aller plus loin que cela. Réfléchissez aux relations possibles avec les fournisseurs, aux nouveaux moyens de renforcer la notoriété de la marque ou aux stratégies pour vaincre ses principaux concurrents.
En savoir plus sur vos prospects. Prenez le temps d’en apprendre le plus possible sur les organisations et les entreprises que vous avez l’intention de promouvoir. Connaître les publics cibles et les valeurs clés de vos prospects, comprendre leur identité d’entreprise et déterminer leurs objectifs à l’avance vous met dans une bien meilleure position pour présenter une opportunité de sponsoring qui les intéressera sûrement.
Choisissez les gagnants. Ne vous concentrez pas uniquement sur les organisations qui ont des publics et des objectifs similaires. Diverses contributions de commandites vous donnent plus de possibilités pour atteindre vos objectifs et élargir votre portée.
Faire le premier contact
Le premier point de contact est réellement une expérience de type «faire ou défaire». Une communication personnalisée avec vos prospects prend beaucoup de temps et d’énergie, vous ne voulez donc certainement pas vous retrouver dans une situation où un seul courrier électronique ruine tout.
Pensez à vos sponsors potentiels en tant que partenaires commerciaux à long terme. Un langage raffiné, des propositions ciblées et un processus de communication bien organisé vous aideront non seulement à gagner la bonne attention, mais également à la garder.
Voici quelques conseils pour créer une excellente expérience de point de contact initiale:
Recueillir des contacts. Que ce soit une société ou un organisme public, il y a toujours quelqu’un qui prend les décisions en matière de parrainage. Votre tâche consiste à identifier les décideurs de chaque organisation afin de vous assurer que vous avez les bons points de contact.
Créer un plan de sensibilisation. Surtout si vous ciblez plus de 20 prospects, c’est une bonne stratégie d’avoir un plan complet de sensibilisation. Spécifiez tous les points de contact et gardez une trace de votre communication avec chacun de ces sponsors potentiels.
Les dates, le nombre de propositions soumises, les réunions de suivi, les réponses et les résultats – essayez d’enregistrer autant de données que possible. Non seulement c’est un bon moyen de garder les choses organisées, mais un plan de sensibilisation vous aide également à améliorer votre stratégie pour l’avenir.
Faites le premier contact en ligne. Le meilleur moyen d’échanger des demandes de parrainage et des propositions est la communication par courrier électronique. Si vous souhaitez que cela reste encore plus décontracté, envisagez de contacter vos prospects par le biais des médias sociaux.
La plus grande campagne de parrainage consiste à établir un premier contact par téléphone, à moins que vous n’ayez déjà communiqué avec l’organisation. Les propositions écrites donnent à vos prospects le temps d’analyser l’offre de valeur, alors que les appels téléphoniques peuvent sembler intrusifs et exigeants sur le plan émotionnel.
Adoptez une proposition de parrainage brillante
Avant de contacter votre sponsor potentiel, il est important de rédiger au moins une proposition de sponsoring qui souligne les impressions attendues de leur sponsoring, les opportunités de marketing lors de l’événement, les opportunités de sponsoring potentielles disponibles et les publics de vos événements.
La première règle importante que nous recommandons de suivre ici consiste à prendre de petites mesures. Si vous faites appel aux partenariats d’entreprises mondialement connues, telles que celle entre Nike et Amazon, vous remarquerez une chose importante: elles ne jouent pas gros. Selon le PDG de Nike, il est très important de «tester l’eau» avant de s’engager dans un partenariat commercial à long terme.
La même chose fonctionne avec les sponsors de l’événement. Surtout si vous êtes nouveau sur le marché, assurez-vous que votre formule de parrainage est attrayante, mais aussi « sûre ». De gros investissements créent de grandes attentes, et si vous ne répondez pas aux attentes de votre sponsor, vous risquez de perdre un partenaire commercial stratégique.
Conclusion
Comme dans tous les domaines de la vie, la technologie est devenue un important facteur de changement dans le monde du parrainage d’événements. Alors que les attentes des investisseurs continuent de croître, il est important de faire preuve de souplesse en ce qui concerne ce que vous pouvez offrir.
Pensez à la manière dont vous pouvez aider les sponsors à bloquer leur concurrence, à communiquer un message social important ou à développer une base énorme de fans sur les réseaux sociaux.
