Que ce soit pour des manifestations d’équipe, des présentations, des conférences ou des rapports trimestriels, vous voulez probablement savoir une chose: rendre les événements plus amusants. Vous pouvez organiser des ateliers ou des festivals, des quêtes, des rassemblements éclair, des tournées ou des concerts, voire même promouvoir des entreprises en organisant un événement thématique à sa place.
Que devrait-on faire pour s’assurer qu’il y a du plaisir lors d’un événement sérieux?
En fait, il existe de nombreuses raisons de rendre un événement amusant: attirer encore plus de visiteurs, divertir les partenaires commerciaux et les employés ennuyés, attirer l’attention des médias, etc. L’implication active des participants, une communication accrue, un travail d’équipe et une implication active du l’audience est garantie si vous ajoutez des éléments amusants à un événement.
Si vous disposez d’un budget événementiel illimité, les organisateurs ont ainsi la possibilité de mettre en œuvre des idées de conception d’événements vraiment originales et incroyablement amusantes, et bien plus encore.
Des idées pour rendre votre événement plus amusant
Lorsque vous analysez les résultats d’événements passés et les données préliminaires collectées, essayez d’ajouter une présentation sur les futurs participants, leurs objectifs et leurs intérêts, ainsi que sur le rôle des éléments amusants dans la réussite de l’organisation événement Marrakech:
Pour des conférences
Pour les événements d’entreprise
Pour les événements de team building, etc.
Définissez le meilleur moment pour vous amuser lors de chaque concept d’événement que vous souhaitez utiliser. Selon le concept de l’événement et la forme que vous choisissez, vos éléments amusants peuvent être l’un des suivants:
Spectacle cocktail
Événements thématiques
Des médias sociaux
Tournois
Jeux
Défilés de carnaval
Projections de paysages
Les dessins animés
Barre d’azote
Dôme Immersif
Aires de jeux pour adultes
Poésie d’entreprise
Spectacle de théâtre d’entreprise
Couvre les chants
Et bien plus
Un photomaton que les visiteurs peuvent utiliser pour revivre les moments les plus emblématiques de l’événement et partager instantanément des photos avec des amis sur les réseaux sociaux ou imprimer pour emporter à la maison peut également être installé lors de votre événement d’entreprise en tant qu’élément de fête amusant.
Conseils pour rendre l’expérience utilisateur plus amusante et mémorable
Lorsque vous rendez vos événements plus amusants, donnez aux participants la possibilité de choisir de manière indépendante des catégories lors de leur inscription et de prendre rendez-vous avec des personnes dont les intérêts sembleront être les plus proches des leurs. En outre, utilisez des idées de format d’événement plus novatrices pour organiser l’événement et faire participer le public. Vous trouverez ci-dessous d’autres petites astuces qui pourraient vous aider à organiser un événement amusant.
Accueil individuel
Les salutations individuelles des invités peuvent constituer non seulement une option originale, mais également une option abordable. Avant la manifestation, demandez aux invités de remplir un questionnaire avec toutes les informations pertinentes (par exemple, votre nom, votre couleur préférée, votre boisson préférée, etc.). Accueillir chaque invité par son nom est un excellent moyen de l’accueillir et de le remercier personnellement d’avoir assisté à l’événement. C’est un excellent moyen de dire bonjour d’une manière plus conviviale et plus personnalisée.
Gâterie
L’atmosphère dans la salle de conférence est-elle en train de s’endormir un peu? Prévoyez une pause pour les aliments sucrés. Surprenez les invités avec des collations imprévues avant ou après le déjeuner pour stimuler l’énergie des participants à la réunion et les aider à rester vigilants. Nous ne voulons pas dire fournir un grand repas mais simplement un petit cadeau qui démontrera aux participants de l’événement que le confort (et les goûts) des invités sont importants pour vous.
Massage pour tous
Peu importe si vous organisez un grand événement ou un petit groupe. Une courte pause pour visiter le spa est un excellent moyen de mettre vos invités à l’aise et de les détendre. Faites une pause au milieu de la réunion ou mieux encore, prenez soin de vous à la fin de la réunion avant de rentrer chez vous.
Mobilier confortable
Admettons-le: même les chaises les plus confortables peuvent être gênantes après quelques heures d’assise. Des éléments de décor amusants supplémentaires, tels que de petits coussinets ou une paire de semelles souples, peuvent améliorer les impressions des clients et leur permettre de s’habituer plus rapidement à leur environnement, ce qui rend l’expérience de l’utilisateur plus amusante et mémorable. Assurez-vous simplement que vous avez une présentation excitante qui ne les laissera pas se détendre trop!
Espaces de rendez-vous amusants
L’utilisation appropriée des opportunités d’espace pour des événements est un autre avantage. Si vous êtes dans un endroit très pittoresque, organisez une promenade en petit groupe pour améliorer la circulation sanguine. La réunion a lieu dans la ville? Faites le tour du pâté de maisons ou visitez le toit de l’immeuble.
Appareils de musique portables
Si vous organisez une réunion pour obtenir un résultat ou créez de nouvelles idées, réfléchissez à l’impact positif de la musique sur l’activité mentale. Chaque participant peut écouter de la musique (ou même regarder le clip vidéo pendant la pause). Vous obtenez ainsi à la fois un stimulateur d’activité intellectuelle et un souvenir de l’événement.
Bouteilles d’eau de marque
Invitez les invités à rétablir le niveau d’eau et à rester en bonne santé pendant votre réunion, ainsi que longtemps après la réunion, avec des bouteilles d’eau de marque portant le logo de l’entreprise ou le nom de l’événement. Cette approche est respectueuse de l’environnement et offre simultanément aux clients des cadeaux amusants.
