La comptabilité ou la comptabilité est une méthodologie de l’étude des activités financières et des informations de la nature qui sont principalement utilisées pour prendre des décisions commerciales. Il s’agit d’un système par lequel les informations sont traitées à partir de documents et de données afin de fournir des informations qui aideront les gestionnaires à prendre des décisions stratégiques et tactiques sur les ressources et à améliorer les mécanismes de contrôle interne d’une entreprise. La comptabilité est un outil essentiel pour la prise de décision, car il fournit des informations nécessaires aux gestionnaires de décider des actions à prendre et de la manière d’évaluer les résultats de ces actions. Il constitue donc le fondement de la planification de la gestion stratégique et opérationnelle.
Qu’est-ce que la comptabilité? De manière générale, la comptabilité fait référence à la procédure de réception, d’organisation, de classification, d’analyse et de communication d’informations financières nécessaires à la prise de décisions de l’entreprise. En fait, la comptabilité est l’un des trois piliers sur lesquels l’édifice de la structure des affaires de jour moderne repose. Les autres piliers sont la recherche et le développement, la gestion stratégique et la gestion exécutive. Tous ces processus sont liés à la comptabilité. En substance, la comptabilité est donc la méthode de communication des données financières nécessaires à des fins décisionnelles de la direction.
La comptabilité concerne principalement l’enregistrement des transactions qui produisent un résultat et l’enregistrement de tous les événements et activités concernés qui affectent une transaction. Les transactions comptables sont également appelées sources d’informations et incluent la vente d’un produit au client, la réception d’un paiement du client, le transfert d’un solde de compte de crédit vers un autre compte, la question des chèques et le décaissement des fonds. L’enregistrement de toutes ces transactions est appelé comptabilité. Tous les enregistrements qui constituent la comptabilité sont soumis à la vérification. L’audit est généralement le processus d’enquête sur la cohérence des pratiques comptables en ce qui concerne les exigences des lois et règlements fiscaux pertinents et l’exactitude des enregistrements financiers.
La comptabilité est basée sur des processus systématiques qui produisent des états financiers à la fin d’une période de temps. La comptabilité est généralement utilisée pour faire référence à l’art et à la science des registres financiers et des rapports. Les enregistrements comptables peuvent être préparés oralement ou sous une forme d’un rapport préparé oralement ou par écrit. Il n’y a pas de format standard pour les enregistrements comptables et les procédures appliquées peuvent varier d’une juridiction à l’autre. Les enregistrements comptables devraient être exacts et fournir une image précise de la situation financière des entreprises.
Il existe différents types de comptabilité tels que l’entrée unique, la double entrée, la comptabilité d’exercice, la comptabilité, les débentures, les rapports financiers, le prix fixe, le prix variable, la gestion de la comptabilité et l’analyse de la fraude. Les données financières d’une entreprise sont enregistrées dans les livres de comptes (livres de compte) gérés par le comptable. Les procédures comptables impliquent la collecte d’informations par les comptables et l’interprétation de la même manière par la direction. Le résultat de l’interprétation est ce qu’on appelle la comptabilité matérielle. Par exemple, les revenus de vente sont des données comptables matérielles car elles représentent les revenus réalisés dans les ventes et les achats.
Les auditeurs effectuent également la tâche de corriger toutes les erreurs de comptabilité matérielles. Ils font des états financiers pour fournir la gestion des informations financières qui les guideront dans leurs politiques de gestion. Pratiques comptables appropriées et correctes pour assurer la fiabilité des états financiers effectués par le comptable et l’assurance de la juste valeur marchande pour les actifs et les passifs de l’entreprise. La représentation précise des transactions financières et des informations contribue à la réalisation des objectifs de l’entreprise et de planifier sa stratégie et une croissance future.
