Les événements de réseautage sont très importants pour les entreprises car se trouver en communication avec quelqu’un qui a la capacité d’améliorer sa capacité à être productif constitue l’un des principaux avantages de pouvoir parler à de nombreuses personnes lors d’événements de mise en réseau. C’est une façon de tirer le meilleur parti de votre temps et d’augmenter vos opportunités commerciales. Le segment B2B ne peut exister sans une communication commerciale interpersonnelle étroite au plus haut niveau. De plus, rien n’est plus efficace lorsqu’il s’agit de trouver des conseils efficaces pour les activités de réseautage professionnel que pour les visites.
Comment pouvez-vous réussir lors d’événements de réseautage? Nous proposons une liste de conseils pour assister à des événements de réseautage pour chaque responsable d’événement, ce qui aidera à attirer plus de personnes, à créer une impression positive et à éviter les malentendus aux moments les plus critiques.
Ce que vous devez savoir sur un programme d’événement
Il est important de tout dynamiser. Votre programme d’événement doit être dynamique pour que vos invités ne s’ennuient pas. Les visiteurs seront prêts à pardonner les problèmes techniques lors d’une présentation, mais ils ne l’oublieront jamais si vous leur facilitez les choses pour s’endormir à l’événement. Ce qu’il ne faut pas faire lors d’un événement de réseautage consiste à proposer un programme d’activité ennuyeux, médiocre ou sous-développé.
Pour éviter cela, supprimez tous les points inutiles, effacez le calendrier des événements de toute procédure ayant peu à voir avec celui-ci et laissez uniquement les problèmes principaux. Il est conseillé aux intervenants de faire de même avec leurs présentations. Raccourcissez les heures de cours de maître, le cas échéant, et veillez à limiter l’événement aux seules informations nécessaires, sans téléchargement long ni préludes ennuyeux.
Des conseils pour votre réussite
Voici quelques conseils pour vous aider à mieux vous préparer à une organisation événement Marrakech de réseautage, à tirer le meilleur parti de cet événement et à réussir votre organisation. De plus, vous saurez quoi faire lors d’un événement de réseautage!
Que faire et que savoir avant votre événement?
Utilisez Twitter
Les gens négligent Twitter lors d’événements de réseautage, ce qui est une grave erreur. Ce réseau social, associé à une page Facebook officielle ou à tout autre média social, peut être un excellent outil de réseautage.
Tweet pour chaque occasion:
Lancement de la vente de billets
La semaine avant l’événement
Détails exclusifs sur l’événement
La veille de l’événement
Cette liste est facile à construire et à réaliser.
Après chaque tweet, développez votre base d’abonnés. Abonnez-vous aux comptes de ceux qui pourraient être vraiment intéressés par l’événement. Corrigez l’enregistrement avec les informations principales sur l’événement et incluez un lien vers la page avec des informations sur votre page Twitter officielle.
Utiliser la vidéo avec un haut-parleur
La vidéo annoncera effectivement l’événement et en fera la promotion auprès des futurs participants. Un tel format conviendrait mieux que le texte car le charisme de l’orateur joue un rôle essentiel et, s’il a des fans, ils voudront certainement le voir. Voici quelques options de contenu:
Entrevue
Invitation
Prévisualisation des informations à annoncer lors de l’événement, etc.
Faire une vidéo est facile car même en utilisant une conversation Skype avec une connexion de haute qualité, cela suffira.
Prévenir les problèmes techniques
Peu importe que vous présentiez un nouveau produit technique ou que vous l’utilisiez comme outil; assurez-vous que tout fonctionne. Les orateurs et les présentateurs doivent savoir comment utiliser des éléments tels que Keynote, PowerPoint, un lecteur vidéo sur YouTube, etc., mais les choses peuvent toujours mal tourner de temps en temps. Veillez à ce que cela ne se produise jamais.
Que faire et / ou savoir pendant l’événement?
Distribuer des cartes de visite
C’est la clé de voûte de la communication d’entreprise. N’oubliez pas d’apporter vos cartes de visite et de les distribuer à des clients potentiels. Un porte-cartes contenant une pile de vos cartes fonctionnera parfaitement pour les empêcher de se froisser ou de se maculer pendant l’événement.
Attention au timing
Une conférence, une cérémonie de remise de prix ou toute autre occasion nécessite de s’en tenir à une période donnée. Ecrivez le timing, répétez les discours et les pauses pour avoir une estimation précise.
Annonces d’invités
Cela peut sembler banal, mais les organisateurs échouent parfois dans la prononciation des noms propres. Un orateur invité peut réfléchir à deux fois avant de participer à un autre événement si un présentateur annonce mal son nom. Concentrez-vous sur la liste des participants et des personnes remarquables; répétez bien les noms pour éviter toute situation embarrassante.
Habillez-vous pour inspirer
Inutile de dire que chaque participant à l’événement doit associer l’événement à ses vêtements. Pour faire bonne impression, suivez le code vestimentaire, le cas échéant. Il s’agit de réussir dans le réseautage professionnel, et si vous pouvez inspirer la confiance avec votre look seul, vous êtes sur la bonne voie.
Suivi
Pour exprimer votre appréciation et votre gratitude, n’oubliez pas d’envoyer des courriels de suivi à toutes les personnes que vous avez rencontrées lors de l’événement et avec lesquelles vous souhaitez continuer à travailler en réseau. Personnalisez chaque e-mail en indiquant à chaque personne que vous avez mis de l’énergie à sa disposition et que vous avez vraiment apprécié de le rencontrer, de suivre les revenus d’un événement, etc.
