Selon Career Cast, le planificateur d’événements se classe au cinquième rang sur la liste des carrières les plus stressantes. Si vous êtes dans l’industrie de l’événementiel, vous savez probablement comment un budget serré, des clients difficiles et la peur d’un flop au grand jour vous privent de sommeil et vous mastiquent les antiacides pendant les jours qui précèdent l’événement.
Honnêtement, nous ne pensons pas que ce soit légal. Pour savoir comment aider à combattre le stress de la journée pré-événement, nous avons demandé aux 5 meilleurs organisateurs d’événements de partager leurs propres recettes pour réussir. Voici la question que nous avons posée:
C’est un jour avant l’événement. Quelles techniques personnelles pour gérer le stress employez-vous?
Une fois que vous voyez les réponses, vous comprendrez qu’il est réellement possible de garder les niveaux d’anxiété bas et de vivre une vie normale quand un événement se profile autour du coin. Vérifiez-le:
Alecia Mai, Eventistry by Alecia
Personnellement, je fais face au stress (la veille de l’événement) en réglant une heure de mise au point le matin et le soir. Méditation, yoga léger et concentration sur la respiration. Je passe du temps sur les aspects positifs et non sur «ce qui pourrait mal tourner». C’est vraiment maîtriser votre esprit et être la lumière pour vous et votre client / événement.
Tyler Riddell, logiciel de construction eSUB
La nuit précédant un Event comme un mariage Marrakech majeur, j’utilise la visualisation pour soulager le stress. Je crois fermement à la citation: «En ne préparant pas, vous vous préparez à échouer.» Donc, cela s’applique à la visualisation du succès et des obstacles stressants qui peuvent apparaître pendant le grand événement. Préparer et laisser le stress pour les autres. Vous présenterez une balise de force et de résolution.
L’utilisation de l’imagerie peut vous aider à atteindre votre potentiel, mais il faut de la pratique bien avant l’événement. Aussi puissant que soit votre esprit, vous ne pouvez pas penser à travers tout l’événement. Alors, j’écris tout ce que j’ai besoin d’accomplir, et quels pièges doivent être surmontés … rapidement.
Si je dois être la star, je m’engage et j’imagine à réaliser l’activité de mon point de vue. Ne vous regardez pas comme si vous regardiez un film; En fait, présentez-vous dans les activités requises. Par exemple, si je dois faire une présentation ou rencontrer plusieurs personnes.
Utiliser la visualisation et être mentalement préparé pour surmonter les défis est une approche gagnante et devrait transformer le «stress» en excitation pour l’événement ou toute activité planifiée.
William Thomson, Gallus Événements
Je ne suis pas stressé la veille d’un événement. La veille devrait être une journée très facile. Toute la planification a été faite. Rien ne devrait vraiment être laissé à la veille. Il est temps pour un long déjeuner et un lit tôt.
Stefania Conti-Vecchi, EVENTagiste et eventprofs.education
Je pense que l’anxiété est tout à fait normale la veille de tout événement que vous organisez, et peut-être qu’il est même bénéfique de vous garder réactif et en plus des choses. C’est comme naviguer avec un vent fort; un peu de stress vous aide à bien performer. Donc, mes conseils sont: planifier le temps pour les répétitions, et n’oubliez pas d’avoir toujours un bon plan B pour chaque criticité que vous ou votre équipe pourrait trébucher pendant l’événement.
Si vous avez une solution prête, je suis sûr que vous vous sentirez beaucoup plus détendu. Faites confiance à votre équipe, déléguez toutes les tâches inattendues que vous pouvez et gardez à l’esprit qu’une bonne nuit de sommeil vous aidera certainement à faire de votre événement un succès et assurément vous rendra plus beau.
Maggie O’Neill, Peppercomm
La veille d’un événement, j’aime faire deux choses. La première est une liste de contrôle. Je parcours tout l’événement (virtuellement ou physiquement) comme si j’étais le consommateur, le client, le participant. Quels éléments devrais-je interagir avec? Quelles questions pourrais-je avoir? qu’est-ce qui en ferait un meilleur événement pour moi? Ensuite, je fais le même exercice du point de vue de la marque / mon client. Il est bon de vous mettre dans leurs deux chaussures pour vivre l’événement.
La deuxième chose que je fais – qui est peut-être le plus important – est de parler à mon équipe (et moi-même) pour nous rappeler que nous entrons dans la phase de notre travail où nous ne pouvons pas tout contrôler. Nous devons faire confiance à ce que nous avons planifié et avoir la tranquillité d’esprit pour gérer ce qui se passera malgré tout.
Emballage: journée de pré-événement comme journée de détente
Si nous analysons tous les conseils, nous pouvons faire une conclusion fondamentale: il n’y a pas de place pour le stress le dernier jour avant un événement. Voici les activités clés que les planificateurs d’événements à succès enregistrent pour le jour précédant l’événement:
-Dernier mot. Mettre en place une réunion finale avec l’équipe de l’événement pour réviser les tâches et les responsabilités (calmement).
-Méditation et yoga : Concentrez-vous sur la paix pour votre esprit et votre corps.
-Visualisation. Vous pouvez réellement voir comment votre événement peut aller si vous activez la puissance de la visualisation.
-Bien manger. Avoir un déjeuner long et délicieux. Vous le méritez!
-Dormir (long). Une bonne nuit de sommeil vous permettra de rester concentré et détendu lors du grand jour.
